PandA Privacy Policy e Cookie Policy
PandA
“INFORMATIVA PRIVACY”
Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13-14, Reg UE 2016/679
(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)
La presente Privacy Policy descrive le misure di tutela riguardo al trattamento dei dati personali in riferimento al sistema di rilevazione e gestione delle presenze del personale denominato PandA, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR 2016/679, di seguito, per brevità, GDPR).
PandA è una applicazione realizzata dall’Istituto di Scienza e Tecnologie dell’Informazione “A. Faedo”, per la gestione delle Presenze e delle Assenze del personale degli Istituti CNR che la utilizzano.
A partire dal 1 Maggio 2022 PandA è stato sostituito con il sistema di rilevazione e gestione delle presenze del personale denominato ePas e pertanto viene mantenuto e utilizzato esclusivamente in consultazione dal personale autorizzato.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
l titolare del trattamento dei dati è il CNR - Consiglio Nazionale delle Ricerche con sede legale in Piazzale Aldo Moro, 7 - 00185 Roma contattabile al seguente indirizzo PEC: protocollo-ammcen@pec.cnr.it,
Punto di contatto del titolare per l’esercizio dei diritti dell’interessato per i trattamenti di cui alla presente informativa è il Direttore dell’istituto di Scienza e Tecnologie dell’Informazione “A. Faedo”, contattabile al seguente indirizzo PEC: protocollo.isti@pec.cnr.it indirizzo e-mail: direttore@isti.cnr.it
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Responsabile per la Protezione dei Dati del CNR (anche noto come DPO o RPD) è contattabile al seguente indirizzo e-mail: rpd@cnr.it; PEC: rpd@pec.cnr.it.
TIPI DI DATI TRATTATI E MODALITÀ DEL TRATTAMENTI
I dati raccolti sono personali c.d. comuni (dati anagrafici, dati di contatto ecc.) e c.d. particolari (dati che rivelino l’iscrizione sindacale, dati relativi alla salute, dati giudiziari etc.).
I dati personali raccolti sono trattati in modo lecito, corretto, pertinente, limitato a quanto necessario al raggiungimento delle finalità del trattamento, per il solo tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, in conformità ai principi indicati nell’art. 5 del GDPR e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato. La modalità di trattamento è informatizzata. E’ esclusa la visione dei dati a terzi non autorizzati. I dati raccolti sono mantenuti nei server ubicati presso l’Istituto.
EVENTUALI DESTINATARI O EVENTUALI CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati personali non sono comunicati a soggetti terzi né sono diffusi, tuttavia potranno essere comunicati, qualora ne venga fatta richiesta, all’Autorità di controllo, agli Organi di vertice e organismi di controllo CNR.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati, ai sensi dell’art. 6, comma 1 del GDPR, nell'esecuzione di fini istituzionali previsti nonché agli obblighi legali ai quale è soggetto il titolare.
TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
PandA verrà mantenuta come archivio storico per consentire il recupero di informazioni necessarie allo svolgimento di istruttorie, in coerenza con le disposizioni del “Manuale di Gestione - Massimario di conservazione e selezione dei documenti d’archivio del CNR”.
TRASFERIMENTO DI DATI
I dati personali dell’interessato non sono trasferiti ad altro Paese terzo all'interno o al di fuori dell'Unione Europea, comprese private cloud e/o public cloud erogate da fornitori terzi od organizzazioni internazionali.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Con riferimento al trattamento di dati personali (c.d. comuni: dati anagrafici e dati di contatto),
l’interessato ha diritto a:
Per esercitare uno o più di questi diritti gli interessati possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati nel presente documento.
I Cookie sono costituiti da porzioni di codice installate all'interno del browser che assistono il Titolare nell’erogazione del servizio in base alle finalità descritte.
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Data aggiornamento, Settembre 2023.